Vita-Serviceagentur e.K.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Vita-Serviceagentur e.K.
Inhaber: Gordian Halangk
Erlanger Straße 5
91341 Röttenbach
Telefon: 09195 9296888
E-Mail: info@vita-serviceagentur.de
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die vorstehenden Kontaktdaten, Stichwort „Datenschutz“.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über diese Website erhoben werden. Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen eines bestehenden Betreuungs- oder Beschäftigungsverhältnisses informieren wir Sie gesondert.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet:
Aus diesem Grund benötigt diese Website kein Einwilligungsbanner.
Die Adressangaben in unseren Kontaktbereichen sind als gewöhnliche Links zu einem Kartendienst hinterlegt. Diese Links werden erst wirksam, wenn Sie sie anklicken; erst dann verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an den Kartendienst übermittelt.
Wir hosten diese Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server die IP-Adresse Ihres Geräts sowie die von Ihrem Browser übermittelten technischen Angaben (aufgerufene Datei, Datum und Uhrzeit, Browsertyp) nur, soweit dies technisch erforderlich ist, um Ihnen die Seite auszuliefern. Diese Angaben werden nicht in Zugriffsprotokollen gespeichert; unser Webserver führt kein Zugriffsprotokoll. Lediglich technische Fehlermeldungen des Servers werden kurzzeitig protokolliert und automatisch überschrieben; sie enthalten keine IP-Adressen von Besuchern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit unserer Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden die Daten, die Sie an uns übermitteln, auf dem Übertragungsweg zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt. Einen vollständigen Schutz vor jedem unbefugten Zugriff kann die Datenübertragung im Internet allerdings nicht bieten.
Über unser Anfrageformular können Sie uns unverbindlich kontaktieren. Abgefragt werden Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort sowie Ihr Anliegen. Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, und für den Fall von Anschlussfragen.
Die Rechtsgrundlagen im Einzelnen: Die Bearbeitung Ihrer Anfrage stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie der Anbahnung eines Vertrages dient; richtet sich Ihre Anfrage nicht auf eine Leistung, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Übermittlung Ihrer Angaben an unseren Dienstleister HubSpot einschließlich einer möglichen Verarbeitung in den Vereinigten Staaten stützen wir auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden erteilen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine formlose Mitteilung an uns genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zum Nachweis speichern wir den Wortlaut Ihrer Einwilligung zusammen mit dem Zeitpunkt der Erteilung.
Erforderliche Angaben sind im Formular mit einem Sternchen als Pflichtfelder gekennzeichnet: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort. Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zuzuordnen, zu prüfen, ob Ihr Wohnort in unserem Einzugsgebiet liegt, und Ihnen zu antworten; ohne diese Angaben können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Die Auswahl Ihres Anliegens und das Nachrichtenfeld sind freiwillig und helfen uns lediglich, Ihre Anfrage besser einzuordnen. Aus einer fehlenden freiwilligen Angabe entstehen Ihnen keine Nachteile.
Bitte geben Sie im Nachrichtenfeld keine Angaben zu Gesundheit, Erkrankungen oder Pflegebedarf an. Solche Angaben sind für eine erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich. Wir rufen Sie gerne zurück und besprechen Ihr Anliegen persönlich.
Beim Aufruf der Seite und während des Ausfüllens werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. Erst wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Angaben an unser Kundenverwaltungssystem übertragen (siehe Abschnitt 7). Technisch bedingt werden dabei zusätzlich Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser sowie die Adresse und der Titel der Seite übermittelt, von der aus Sie das Formular abgesendet haben.
Anfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, löschen wir spätestens zwölf Monate nach der letzten Kommunikation, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Um unsere Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung zu schützen, enthalten sie ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Diese Prüfung findet ausschließlich in Ihrem Browser statt; dabei werden keine Daten an uns oder an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme vor Missbrauch.
Zur Verwaltung der über diese Website eingehenden Kontakt- und Bewerbungsanfragen setzen wir die Software HubSpot ein. Die nachfolgenden Angaben beziehen sich ausschließlich auf diese Websiteformulare; über die weitergehende Verarbeitung im Rahmen eines bestehenden Betreuungsverhältnisses informieren wir Sie gesondert.
Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, mit dem Mutterunternehmen HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot verarbeitet die Daten weisungsgebunden für uns; ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich in dem Moment, in dem Sie ein Formular absenden. Übertragen werden die von Ihnen ausgefüllten Felder, der Wortlaut Ihrer Einwilligung mit Zeitstempel sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und die Adresse und der Titel der abgesendeten Seite.
Beim bloßen Aufruf unserer Website findet keine Übermittlung an HubSpot statt. HubSpot setzt auf unserer Website keine Cookies, es wird kein Tracking-Skript von HubSpot eingebunden und es werden keine Nutzungsprofile über Ihr Verhalten auf unseren Seiten gebildet.
Eine Verarbeitung in den Vereinigten Staaten kann nicht ausgeschlossen werden. Als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau dienen die Zertifizierung des Mutterunternehmens nach dem EU-US Data Privacy Framework auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 sowie ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Eine Kopie der Standardvertragsklauseln können Sie unter legal.hubspot.com/dpa einsehen oder bei uns anfordern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden kann. Bitte übersenden Sie uns daher keine Gesundheitsdaten oder sonstigen vertraulichen Unterlagen per unverschlüsselter E-Mail.
Über unser Bewerbungsformular können Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Abgefragt werden Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort, Angaben zum gewünschten Beschäftigungsumfang und zur Einsatzregion sowie eine kurze Nachricht zu Ihrer Person. Ein Hochladen von Dokumenten ist über die Website nicht möglich; Bewerbungsunterlagen tauschen wir erst im weiteren Verlauf und auf einem gesondert vereinbarten Weg mit Ihnen aus. Die Verwaltung Ihrer Anfrage erfolgt über HubSpot (siehe Abschnitt 7).
Die Durchführung des Bewerbungsverfahrens stützen wir auf § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Die Übermittlung an unseren Dienstleister HubSpot einschließlich einer möglichen Verarbeitung in den Vereinigten Staaten sowie eine etwaige Aufnahme in unseren Bewerberpool stützen wir jeweils auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Erforderliche Angaben sind im Formular mit einem Sternchen als Pflichtfelder gekennzeichnet: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Ort und eine kurze Nachricht zu Ihrer Person. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Beschäftigungsumfang und Einsatzregion wählen Sie aus vorgegebenen Möglichkeiten aus.
Bitte übermitteln Sie uns über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere Angaben zu Gesundheit, Schwerbehinderung, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftsmitgliedschaft. Solche Angaben sind für eine erste Kontaktaufnahme nicht erforderlich; sofern sie im weiteren Verfahren gesetzlich erforderlich werden, fragen wir sie gesondert bei Ihnen ab.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Geltendmachung etwaiger Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Eine längere Speicherung in unserem Bewerberpool erfolgt nur, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die folgenden Empfänger und nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Entfällt der Zweck und laufen keine Aufbewahrungsfristen mehr, werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung wird eingeschränkt.
Ihnen stehen uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruchsrecht: Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Postanschrift: Postfach 1349, 91504 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Website oder an der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.